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Un administrador de fincas, básicamente, es el encargado de la correcta administración de Comunidades de Vecinos; es preciso que tengan los conocimientos correctos y una titulación que valide que es un profesional que puede encargarse de los asuntos financieros, legales y técnicos del mantenimiento de una propiedad horizontal.

También, es necesario que presente comprobantes de todos los arreglos, cobros y deudas del lugar, además de mantener a todos los inquilinos informados de los cambios que se llevarán a cabo. Asimismo, es alguien que tiene el profesionalismo indicado para evitar incomodidades o desconfianzas dentro de la comunidad.

¿Cuáles son las funciones de un administrador de fincas?

Las tareas varían dependiendo si se está gestionando una finca arrendada o de propiedad. La razón se debe a que cada una posee reglamentos diferentes y específicos de acuerdo a su condición. A continuación, te contamos la función de cada profesional:

Funciones del Administrador de fincas arrendadas

• Cobrar la renta y actualizar los pagos de cada inquilino.
• Seleccionar al arrendatario, constituye una fianza, encargándose de la redacción y firma de los contratos.
• Obtener la cédula de habitabilidad.
• Gestionar el traspaso de locales comerciales.
• Llevar a cabo las liquidaciones a los propietarios.
• Ofrecer asesoramiento sobre cualquier tema relacionado con el arrendamiento.
• Pagar los gastos e impuestos del lugar.
• Mantenerse atento durante las obras de mejoras y reparación.
• Conseguir una solución efectiva con los vecinos morosos.

Funciones del Administrador de Fincas de propiedad

• La protección de la finca, estableciendo las reparaciones y disposiciones que sean requeridas. Sin embargo, es preciso que mantenga informado en todo momento al presidente de la comunidad y a los dueños de los sucesos ocurridos.
• Realizar la programación de los gastos, organizándolos con antelación para exponerlos a la junta de vecinos y plantear las maneras más efectivas de hacerles frente.
• Custodiar en todo momento la buena administración del edificio, sus prestaciones e instalaciones.
• Realizar los convenios que han sido aprobados para realizar obras, siendo el responsable de la recaudación del dinero y el pago de cada trabajo.
• Tener al día todas las cuentas relacionas con la comunidad de propietarios. Actualizando eficientemente la información económica de la finca para conocer el dinero existente en el fondo y las personas que se mantienen morosas.
• Enviar la documentación de deuda y corriente desembolso, de esa manera podrá realizarse la reclamación judicial en orden.
• Actuar como mediador frente a los inconvenientes que se presenten en la administración, la misión es que exista una buena convivencia entre los vecinos.

¿Por qué contratar un administrador de fincas?

Una vez que conoces el trabajo de cada uno de acuerdo al tipo de finca que vayan a controlar, observarás que es una labor que requiere de mucho tiempo y disposición, además de los conocimientos administrativos necesarios para mantener todas las cuentas en orden.

Finalmente, es la mejor manera de mantener la armonía en la comunidad, teniendo profesionales transparentes capaces de encargarse de solucionar efectivamente los diferentes inconvenientes que se presenten.